Wrocław, dnia 17 grudnia 2020 r.
Art. 1
Normy ogólne
§1
Zbiory biblioteczne udostępnia się:
§2
Poza Bibliotekę wypożycza się zbiory:
§3
Poza Bibliotekę nie wypożycza się:
§4
Godziny pracy Biblioteki podaje się do wiadomości użytkowników. O każdorazowej zmianie godzin udostępniania zbiorów uprzedza się użytkowników osobnym zawiadomieniem.
Art. 2
Zapisy czytelników
§1
Zapisy do Biblioteki Papieskiego Wydziału Teologicznego we Wrocławiu prowadzone są na podstawie formularza zapisu (Załącznik nr 1). Po wypełnieniu formularza czytelnicy zgłaszają się do Wypożyczalni miejscowej Biblioteki PWT, znajdującej się w Strefie Wolnego Dostępu, gdzie składają formularz i:
lub
§2
Aktywowanie konta bibliotecznego na podstawie elektronicznej legitymacji studenckiej lub otrzymanie karty bibliotecznej wydawanej przez Wypożyczalnię stanowi podstawę do wypożyczania książek poza Bibliotekę.
§3
Podstawę aktywowania konta bibliotecznego lub otrzymania karty bibliotecznej stanowi:
§4
Karta biblioteczna lub konto biblioteczne aktywowane na podstawie elektronicznej legitymacji studenckiej, uprawniające do wypożyczania książek, ważne są przez okres bieżącego roku akademickiego (tracą one ważność z dniem 1 października kolejnego roku). Uaktywnienie na następny rok akademicki karty bibliotecznej lub konta bibliotecznego aktywowanego na podstawie elektronicznej legitymacji studenckiej wymaga rozliczenia wypożyczeń z poprzedniego roku akademickiego oraz okazania następujących dokumentów:
§5
Zagubienie karty bibliotecznej lub aktywowanej elektronicznej legitymacji studenckiej należy natychmiast zgłosić w Wypożyczalni Biblioteki PWT, w celu dokonania blokady konta bibliotecznego. Duplikat karty bibliotecznej można otrzymać po przedłożeniu właściwych dokumentów (takich samych jak przy zapisywaniu się do Biblioteki) oraz opłaceniu nowej karty. Duplikat elektronicznej legitymacji studenckiej wymaga ponownej aktywacji dokonywanej po przedłożeniu w/w dokumentów. Zagubienie elektronicznej legitymacji studenckiej zgłosić należy wcześniej w Dziekanacie PWT. Szkody powstałe na skutek zagubienia karty bibliotecznej lub elektronicznej legitymacji studenckiej, nie zgłoszone we właściwym terminie, obciążają właściciela konta.
Art. 3
Korzystanie ze Strefy Wolnego Dostępu oraz Czytelni
§1
Strefa Wolnego Dostępu i Czytelnia mają charakter ogólnodostępny. Można z nich korzystać za okazaniem pracownikowi Biblioteki legitymacji studenckiej, karty bibliotecznej, bądź innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
§2
W Strefie Wolnego Dostępu znajdują się:
§3
W Strefie Wolnego Dostępu udostępniane są jedynie materiały biblioteczne ze zbiorów znajdujących się w Strefie.
§4
W Strefie Wolnego Dostępu czytelnicy samodzielnie wybierają książki i czasopisma z półek. Materiały wyjęte z półek należy odkładać na wózek biblioteczny.
§5
Istnieje możliwość pozostawienia materiałów na miejscu pracy, z informacją „zarezerwowane”, na okres maksymalnie 3 dni roboczych. Chęć takiej rezerwacji należy zgłosić dyżurującemu bibliotekarzowi, który podejmuje ostateczną decyzję o rezerwacji.
§6
W Czytelni udostępniane są:
§7
Czytelnik może jednorazowo zamówić maksymalnie 5 woluminów wydawnictw ciągłych, materiałów z magazynów zamkniętych oraz innych zbiorów, z których można korzystać jedynie na miejscu.
§8
§9
Prace dyplomowe (magisterskie, licencjackie, doktorskie) udostępnianie są:
po przedłożeniu Dyrektorowi Biblioteki stosownego formularza (Załącznik nr 4).
§10
Po skorzystaniu z Czytelni, materiały należy zostawić na stoliku. W Czytelni istnieje możliwość rezerwacji materiałów, z których się korzysta. Należy jej dokonać zgodnie z zapisem art. 3 § 5.
§11
W Strefie Wolnego Dostępu i w Czytelni użytkownik może korzystać z materiałów własnych, tj. książek prywatnych, zbiorów wypożyczonych z magazynów Biblioteki PWT lub innych bibliotek, po uprzednim ich spisaniu i oddaniu wykazu dyżurującemu bibliotekarzowi. Przed opuszczeniem czytelni użytkownik ma obowiązek okazania tych materiałów bibliotekarzowi.
§12
§13
§14
§15
o ile nie jest to sprzeczne z obowiązującym prawem autorskim i pozwala na to stan zachowania wydawnictw.
§16
Osoby korzystające ze Strefy Wolnego Dostępu oraz Czytelni w Bibliotece PWT zobowiązane są do:
§17
Art. 4
Kabiny pracy indywidualnej
§1
W Strefie Wolnego Dostępu znajdują się trzy kabiny do pracy indywidualnej. Służą one wyłącznie celom edukacyjnym i naukowym.
§2
Z kabin mogą korzystać pracownicy naukowi Papieskiego Wydziału Teologicznego, jego doktoranci oraz studenci ostatnich lat studiów. Z kabin mogą korzystać także pracownicy naukowi wrocławskich szkół wyższych uczestniczących w porozumieniu uczelni wrocławskich.
§3
Pracownicy naukowi mogą rezerwować kabiny na okres maksymalnie jednego miesiąca, natomiast doktoranci i w/w studenci – jednego tygodnia. Kabiny można rezerwować na określone godziny w ciągu dnia. Okres rezerwacji kabiny może zostać wydłużony. W przypadku nie korzystania z kabiny przez dwa dni z rzędu bibliotekarz ma prawo udostępnić ją innej oczekującej osobie.
§4
Kabiny można rezerwować u dyżurnego bibliotekarza lub telefonicznie: tel. 71 321 71 21 (wew. 20). Rezerwacja kabiny zostaje anulowana, jeśli użytkownik nie zgłosi się w ciągu 30 minut od ustalonej godziny rezerwacji.
§5
Warunkiem otrzymania klucza do kabiny jest pozostawienie u dyżurującego bibliotekarza legitymacji studenckiej, karty bibliotecznej, bądź innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
§6
Zabrania się odstępowania kabiny innym osobom.
§7
W kabinie można korzystać ze wszystkich materiałów bibliotecznych znajdujących się w Strefie Wolnego Dostępu oraz z materiałów własnych.
§8
Materiały biblioteczne mogą pozostawać w kabinie przez cały okres korzystania z niej, z wyjątkiem książek oznaczonych czerwoną etykietą. Przed opuszczeniem kabiny należy je odłożyć na wózek.
§9
Pracownik Biblioteki ma prawo wejścia do kabiny, także pod nieobecność jej użytkownika.
§10
Po zakończeniu użytkowania kabiny osoba korzystająca zobowiązana jest zostawić pomieszczenie w takim stanie, w jakim je przejęła (bibliotekarz ma prawo sprawdzić stan kabiny przed wydaniem pozostawionego dokumentu).
§11
W przypadku stwierdzenia naruszenia obowiązujących zasad pracownik może żądać natychmiastowego opuszczenia kabiny.
Art. 5.
Wypożyczanie i zwracanie książek
§1
Biblioteka wypożycza:
§2
W uzasadnionych przypadkach Biblioteka ma prawo wypożyczyć książki na krótszy okres lub zażądać ich zwrotu przed upływem terminu podanego wyżej.
§3
Uprawnienia do wypożyczania nie mogą być przekazywane innej osobie. Nieprzestrzeganie tego postanowienia pociąga za sobą pozbawienie właściciela konta bibliotecznego oraz osoby bezprawnie z niego korzystającej prawa do korzystania ze zbiorów Biblioteki PWT.
§4
§5
Wypożyczanie książek odbywa się wyłącznie w systemie komputerowym. Materiały biblioteczne znajdujące się w strefie wolnego dostępu, oznaczone zieloną etykietą, można wypożyczać bezpośrednio przy stanowisku bibliotekarza. Natomiast materiały znajdujące się w magazynach wypożycza się drogą zamówienia komputerowego.
§6
§7
§8
Rewersy przechowuje się w kartotece rewersowej jako dokument tworzący konta czytelników oraz stanowiący dowód wypożyczenia książek.
§9
Książki nie odebrane w ciągu siedmiu dni od daty złożenia zamówienia odsyła się do magazynu.
§10
Zwrot wypożyczonych książek odbywa się w Wypożyczalni Biblioteki PWT. Podczas przyjmowania zwrotów książek jednocześnie dokonuje się rozliczenia kont czytelników.
Art. 6
Wypożyczenia międzybiblioteczne
§1
Biblioteka PWT sprowadza i udostępnia w czytelniach materiały z bibliotek zamiejscowych pracownikom naukowym, studentom i doktorantom PWT, posiadającym aktywne konto w komputerowym systemie bibliotecznym, i nie mającym naliczonych należności z tytułu przetrzymania książek.
§2
Zamówienie czytelnika musi zostać złożone na właściwym formularzu zamówienia, dostępnym u dyżurnego bibliotekarza.
§3
Jednorazowo czytelnik może złożyć zamówienia na 3 woluminy.
§4
Okres wypożyczenia zbiorów bibliotecznych ustala biblioteka udostępniająca (zwyczajowo 30 dni).
§5
Wypożyczenie książek z bibliotek zamiejscowych jest bezpłatne.
§6
Biblioteka PWT wypożycza również własne zbiory bibliotekom zamiejscowym (o charakterze naukowym) na okres 30 dni. Biblioteki wypożyczające zbiory Biblioteki PWT mogą je udostępniać tylko we własnych czytelniach i pracowniach.
§7
Biblioteka zamawiająca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wypożyczone materiały.
§8
Wypożyczaniu międzybibliotecznemu podlegają zbiory określone w art. 1 § 2 (z wyjątkiem multimediów).
§9
Na prośbę biblioteki zamawiającej Biblioteka PWT może wykonać dokument wtórny (kopię, skan) poszukiwanego dzieła, z zachowaniem przepisów prawa autorskiego, na koszt zamawiającego.
§10
Zamówienia można przesyłać drogą elektroniczną na adres Wypożyczalni międzybibliotecznej.
§11
Koszty wysłania zamówionych materiałów drogą pocztową pokrywa Biblioteka PWT, koszty przesyłki zwrotnej pokrywa strona zamawiająca.
Art. 7
Monitowanie czytelników o zwrot książek nie oddanych w terminie oraz naliczanie i pobieranie kary pieniężnej z tytułu przetrzymania książek
§1
Czytelnikom, którzy nie zwrócili wypożyczonych książek w terminie, zostaje zablokowane konto wypożyczeń. Dodatkowo na adres e-mail lub adres zamieszkania wysyłane jest upomnienie.
§2
Wobec czytelników, którzy pomimo monitowania nie zwrócą książek, uruchamia się dalszy tryb postępowania: wezwanie ostateczne, a w dalszej kolejności skierowanie do windykacji celem egzekwowania zobowiązań. Kolejnym etapem jest droga postępowania sądowego.
§3
Art. 8
Postępowanie w przypadkach książek zagubionych lub zniszczonych przez czytelników
§1
W przypadku zagubienia lub zniszczenia wypożyczonej książki czytelnik zobowiązany jest odkupić ją w takim samym lub nowszym wydaniu. Jeżeli nie jest to możliwe, czytelnik jest zobowiązany wpłacić kwotę pieniężną naliczaną i pobieraną w Wypożyczalni Biblioteki PWT.
§2
Wysokość kwoty nalicza się w zależności od ceny zakupu i roku wydania książki.
§3
W wyjątkowych przypadkach, jako ekwiwalent za egzemplarz zagubiony lub zniszczony, czytelnik może odkupić inną książkę wskazaną przez Bibliotekę PWT.
§4
Poprzez odkupienie książki lub wpłatę ekwiwalentu pieniężnego za zagubione lub zniszczone egzemplarze czytelnicy regulują swoje zadłużenie wobec Biblioteki, wynikające z tego tytułu.
Art. 9
Likwidowanie kont czytelników oraz dokumentowanie faktu rozliczenia się z zadłużeń wobec Biblioteki PWT
§1
Likwidacja konta czytelnika następuje po uregulowaniu zadłużenia wobec Biblioteki PWT i odnotowaniu tego faktu przez uprawnionych pracowników Wypożyczalni.
§2
Likwidację konta dokumentuje się pieczęcią Biblioteki PWT, datą i podpisem pracownika na następujących dokumentach:
PWT, pracownikom naukowym innych wrocławskich szkół wyższych, bibliotekarzom innych szkół wyższych;
wpłaconej kaucji pieniężnej. Dowód wpłaty kaucji pieniężnej z adnotacją o zlikwidowaniu zadłużenia wobec Biblioteki stanowi podstawę do zwrotu kaucji przez Kwesturę PWT.
§3
Dane osobowe czytelników, którym zlikwidowano konta, usuwa się z bazy komputerowej i kartoteki czytelników.